Órdenes de Producción

1. Introducción

El módulo de producción en Cashflow optimiza y controla el proceso de fabricación, dividiéndose en dos componentes esenciales: la Lista de Materiales (o Receta), que detalla los ingredientes, mano de obra y costos necesarios para la producción; y la Orden de Producción, que lleva la Lista de Materiales a la fase real de producción, permitiendo seleccionar y multiplicar las cantidades basadas en la receta.

Puedes crear una orden de producción de dos maneras: directamente o utilizando una lista de materiales previamente definida.

1. Directa
   Si eliges crear una orden de producción directamente, tendrás que especificar todos los detalles tú mismo. Esto incluye la selección de la materia prima, la mano de obra involucrada y los costos indirectos asociados. Todo esto se hace directamente en la orden de producción, sin referencias a una lista de materiales preexistente.
   
   Para crear una producción de Forma Directa, en el menú principal, ve a Inventario y luego Orden de Producción. En el listado, haz clic en el botón (+) y luego en Nuevo Documento
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2. Desde una Lista de Materiales
   Si, en cambio, decides crear una orden de producción a partir de una lista de materiales, el proceso se simplifica. El sistema automáticamente tomará todos los elementos necesarios (como la materia prima y la mano de obra) desde la lista de materiales que hayas seleccionado. Esto significa que no tendrás que ingresar estos detalles manualmente, ya que serán copiados directamente desde la lista de materiales.
   
   Para crear una producción a partir de una Lista de Materiales, en el menú principal, ve a Inventario y luego Orden de Producción. En el listado, haz clic en el botón (+) y luego en Copiar Desde.
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En resumen, la forma directa te da más control pero requiere más esfuerzo manual, mientras que utilizar una lista de materiales puede ahorrar tiempo y minimizar la posibilidad de errores al copiar los detalles automáticamente.

2. Crear una Producción

El proceso de producción se realiza en dos etapas. Primero, se crea una orden de producción en estado "Abierto". Luego, al completar la producción, el estado cambia a "Cerrada". A continuación veremos ambos pasos.

1) Nueva Orden de Producción

Para crear una nueva orden producción utilizando una lista de materiales, sigue estos pasos:

1. En el menú principal, ve a Inventario y luego haz clic en Orden de Producción.
2. En la lista de Producciones, haz clic en el botón (+) y luego en Copiar Desde, para elegir la lista de materiales.
3. En la ventana que aparece, elige la lista de materiales y el almacén donde se producirá la mercancía y haz clic en Generar.
4. En la pantalla de Producción, la cantidad de items a producir (esto es un múltiplo de la cantidad mínima), el estado (Borrador, Abierta) y el empleado.
5. En la sección de Contenido, veras todos los items de materia prima, mano de obra y costos indirectos traídos desde la lista de materiales. Aquí puedes agregar o eliminar items, o modificar el costo de la mano de obra si es necesario.
6. Puedes escribir notas adicionales a esta lista de materiales en el campo Notas.
7. Haz clic en 'Guardar' para guardar el documento.

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2) Finalizar Producción

Para concluir el proceso de producción y aumentar el inventario con los nuevos productos, sigue estos pasos:

1. En el menú principal, ve a Inventario y luego haz clic en Orden de Producción.
2. En la lista de Lista de Producciones, busca la que deseas finalizar en la lista.
3. Haz clic en el menú de acciones (tres puntos horizontales).
4. Haz clic en Completar.
5. El estado de la orden cambiara a Cerrada.

2. Editar una Producción

Mientras la producción esta en estado borrador puede modificarla. Para modificar una orden de producción:

1. En el menú principal, ve a Inventario y luego haz clic en Orden de Producción.
2. En la lista de Lista de Producciones, busca la que deseas modificar en la lista.
3. Haz clic en el menú de acciones (tres puntos horizontales).
4. Haz clic en Editar.
5. Realiza los ajustes que sean necesarios.
6. Haz clic en 'Guardar' para guardar los cambios.

3. Anular o Borrar una Producción

Para anular o eliminar una orden producción:

1. En el menú principal, ve a Inventario y luego haz clic en Orden de Producción.
2. En la lista de Lista de Producciones, busca la que deseas eliminar en la lista.
3. Haz clic en el menú de acciones (tres puntos horizontales).
4. Si la Orden de Producción esta en estado Borrador, haz clic en Borrar.
5. Si la Orden de Producción esta en estado Abierto o Cerrado, haz clic en Anular.
   Toma en cuenta que solo podrás anular una producción si hay en existencia el producto que produce.
6. Se te pedirá que confirmes la acción.

4. Finalizar Producción

Para concluir una producción y aumentar el inventario con los nuevos productos, sigue estos pasos:

1. En el menú principal, ve a Inventario y luego haz clic en Orden de Producción.
2. En la lista de Lista de Producciones, busca la que deseas finalizar en la lista.
3. Haz clic en el menú de acciones (tres puntos horizontales).
4. Haz clic en Completar.
5. El estado de la orden cambiara a Cerrada.

5. Producción y opciones

El módulo de Órdenes de Producción provee un listado de todas las órdenes de producción creadas y una serie de opciones en el menú de acción (tres puntos horizontales) de cada orden que te permiten gestionar y realizar seguimiento a cada etapa del proceso de producción de manera fácil. Las opciones en este menú son:

1. Preview
   ‍Esta opción te permite visualizar la orden de producción tal como se vería una vez impresa.
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2. Editar
   Si necesitas editar una orden de producción esta opción te permite realizar cambios. Solo podrás ver esta opción si la producción esta en estado Borrador.
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3. Copiar a Lista de Materiales
   Con esta opción podrás copiar todos los items de una producción a una nueva lista de materiales.
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4. Cargar Archivo
   ‍Permite añadir archivos relacionados con la producción, como documentos de respaldo, archivos adjuntos, entre otros.
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5. ‍Auditoría
   ‍La auditoría muestra los cambios realizados en el documento, permitiendo un seguimiento detallado de las modificaciones.
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6. Completar
   Esta opción permite cerrar una producción abierta y aumentar el inventario con los nuevos artículos producidos..‍
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7. Borrar
   ‍Si por alguna razón necesitas eliminar una producción, puedes hacerlo utilizando esta opción. Solo podrás ver esta opción si la producción esta en estado Borrador.
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Estas opciones de menú están diseñadas para facilitar la gestión de tus órdenes de producción y proveer una mayor flexibilidad y control en el manejo de todo tu proceso de producción.

Tips & Mejores Prácticas

Para aprovechar al máximo el módulo de producción en Cashflow y garantizar un proceso de producción eficiente y sin contratiempos, considera los siguientes consejos y mejores prácticas:

1. Planificate antes de iniciar
   Antes de crear una nueva orden de producción, revisa y asegúrate de que las cantidades en la Lista de Materiales son correctas. Una revisión preliminar puede prevenir errores futuros.
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2. Cantidad a producir
   Cuando ajustes la cantidad a producir, asegúrate de entender el multiplicador de la cantidad base. Recuerda que esta es una relación multiplicativa, por lo que cualquier cambio puede tener un impacto significativo en la cantidad total de producción.
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3. Convierte una producción en una lista de materiales
   Si tienes una producción que se repite a menudo, convertirla en una lista de materiales te ahorrará tiempo en el futuro, ya que puedes utilizar esta receta una y otra vez.‍‍
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4. ‍Estados de la Orden de Producción
   Familiarízate con los diferentes estados (Borrador, Abierta, Cerrada). Cada estado tiene sus propias restricciones, por lo que es vital saber cuándo se pueden hacer cambios y cuándo no.
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5. Adjuntar documentos relevantes
   Utiliza la opción de "Cargar Archivo" para agregar cualquier documentación relacionada con la producción. Mantener la documentación organizada y fácilmente accesible puede ser de gran ayuda, especialmente durante auditorías o revisiones.
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6. ‍Uso de la función de auditoría
   Haz uso regular de la opción de auditoría. Esta característica es esencial para rastrear cualquier cambio y entender quién lo hizo y cuándo. Es una herramienta útil para mantener la transparencia y la responsabilidad en tu proceso de producción.
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7. Te cuidado al anular
   Antes de anular una orden de producción, siempre verifica la existencia del producto que produce la orden. Asegúrate de no generar un inventario en negativo.
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8. Revisión regular
   ‍Revisa regularmente las listas de materiales para asegurarte de que sean actuales y reflejen con precisión los procesos y costos de producción actuales.
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9. Documenta usando el campo de Notas
   Utiliza el campo de notas para incluir información adicional o instrucciones específicas que puedan ser útiles durante la producción.
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10. Capacitación y comunicación
    Asegúrate de que todos los involucrados en el proceso de producción estén bien capacitados y comprendan cómo utilizar el módulo de Lista de Materiales. La comunicación clara y efectiva es clave para un proceso de producción sin problemas.

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Al seguir estos consejos y mejores prácticas, no solo te asegurarás de que tu proceso de producción sea eficiente, sino también de que tu equipo esté bien informado y preparado para manejar cualquier desafío que pueda surgir.

Problemas comunes

Aquí están algunos problemas comunes con los módulos de ventas y sus soluciones.
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1. ‍Selección Incorrecta de la Lista de Materiales
   Si seleccionas una Lista de Materiales incorrecta al crear una Orden de Producción, esto podría llevar a la producción de un artículo erróneo. Para evitarlo, siempre verifica la Lista de Materiales antes de proceder con la producción.
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2. Errores en la Cantidad a Producir
   ‍Ingresar una cantidad incorrecta en el campo de cantidad a producir puede llevar a la producción en exceso o insuficiente. Asegúrate de comprender bien el multiplicador de la cantidad base para evitar estos problemas.
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3. No puedo modificar una orden en Estado Abierto o Cerrado
   ‍La incapacidad de modificar una orden de producción una vez que esté en estado Abierto o Cerrado puede ser frustrante. Para evitar esto, verifica y confirma todos los detalles antes de cambiar el estado de la Orden de Producción.
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4. Anulación sin verificar existencias
   ‍Anular una orden de producción sin verificar la existencia del producto puede generar un inventario en negativo. Siempre verifica la existencia antes de anular una orden.
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5. Inconsistencias en la Lista de Materiales
   ‍Si la Lista de Materiales no refleja los costos de producción actuales, esto puede llevar a discrepancias y errores en la producción. Revisa regularmente las listas de materiales para asegurarte de que sean precisas y actuales.
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6. Falta de comunicación y capacitación
   ‍La falta de capacitación y comunicación clara entre los involucrados en el proceso de producción puede llevar a errores y desafíos innecesarios. La capacitación adecuada y una comunicación efectiva son clave para un proceso de producción sin problemas.

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Al tener en cuenta estos problemas comunes y sus soluciones correspondientes, podrás optimizar tu proceso de producción y evitar muchos de los obstáculos y desafíos que podrían surgir. La atención a los detalles, la revisión regular y la comunicación clara son esenciales para un proceso de producción exitoso en el módulo de producción de Cashflow.