Rastro de Auditoría

1. Introducción

El módulo de Auditoria es una poderosa herramienta de auditoría y control que registra cada acción realizada en el sistema por los usuarios. Este módulo se encarga de documentar todos los cambios realizados a los documentos y transacciones dentro del sistema, proporcionando un registro detallado y fácil de seguir.

Cada modificación, adición o eliminación realizada en los documentos se registra, incluyendo el detalle de qué se cambió, cuándo se cambió y quién realizó el cambio. Esto brinda a los administradores una visibilidad completa de todas las actividades en el sistema, facilitando la detección de errores, anomalías o actividades sospechosas.

2. Historial de Eventos (Auditoría)

Para acceder al histórico de eventos, sigue estos pasos:

1. En el menú principal, ve a Contabilidad y luego haz clic en Auditoria.
2. En el Histórico de Eventos podrás ver un lista general de todas las acciones que sean realizado por usuarios en el sistema.
3. Podrás ver el evento, el usuario que lo ejecuto, el dispositivo y sistema operativo que uso y fecha que se realizo.
4. Para ver los detalles del evento, haz clic en el numero de la transacción.
5. En el sub panel podrás ver los campos y las modificados, con las columnas de valor anterior y nuevo valor.
   
6. Haz clic en la 'X' para cerrar.

3. Ver auditoria desde un documento

En el módulo "Auditoría" o "Historial de Eventos", tienes acceso a un resumen de todas las transacciones que ocurren en el sistema. Aunque este módulo muestra todas las acciones de forma general, también puedes ver los cambios específicos directamente desde el documento o la transacción que te interese.

Para acceder al historial de cambios de un documento, sigue esto pasos:

1. En el menú principal, navega hacia el modulo que deseado, por ejemplo: Ventas y luego haz clic en Facturas.
2. En el listado de documentos, busca el documento que deseas.
3. Haz clic en el menú de acciones (tres puntos horizontales) y luego en Auditoria.
4. Cuando este listo, haz clic en 'X' para cerrar la pantalla y volver al listado.

Tips & Mejores Prácticas

Aquí te proporcionamos algunos consejos y mejores prácticas para optimizar el uso del módulo de Auditoría y aprovechar su capacidad para rastrear y registrar todas las acciones en el sistema:

1. Revisión frecuente
   ‍Realizar revisiones frecuentes del historial de eventos puede ayudar a detectar cambios inesperados o no autorizados temprano, y corregirlos antes de que causen problemas.
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2. Entendiendo los cambios
   Observar el "valor anterior" y el "nuevo valor" de los cambios realizados te ayuda a entender mejor que cambios se hicieron.
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3. Educación del usuario
   ‍Asegúrate de que todos los usuarios del sistema entiendan que cada acción que realicen se registra. Esto puede ayudar a fomentar una cultura de responsabilidad y precisión.
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4. Utiliza la auditoría de documentos específicos
   ‍Si estás investigando una transacción o documento específico, recuerda que puedes acceder a su historial de cambios directamente. Esto puede ahorrar tiempo en comparación con la búsqueda de la transacción en el historial de eventos general.
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5. Privacidad y seguridad
   ‍Ten en cuenta que la información de auditoría puede contener datos sensibles, como quién realizó un cambio y cuándo. Asegúrate de que sólo las personas con la autoridad y formación adecuadas tengan acceso a esta información.
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6. Corrección de errores
   ‍Si descubres un error a través del módulo de auditoría, asegúrate de corregirlo inmediatamente para mantener la integridad de tus datos.
   
   

Si sigues estos consejos, podrás aprovechar al máximo la capacidad de seguimiento del módulo de auditoría y mantener tus datos seguros y precisos.