Si tienes un negocio organizado y usas un sistema de contabilidad, probablemente has oído hablar de los software ERPs. Pero, ¿Qué es un software ERP? ¿Cómo se diferencia de un sistema de contabilidad? y ¿Realmente necesito uno?
ERP es un acrónimo de su nombre en ingles —Enterprise Resource Planning o Planificación de Recursos Empresariales en español, pero incluso su nombre completo no arroja mucha luz sobre qué es un software ERP o qué hace.
En esencia, un software ERP integra los procesos a través de las áreas en un negocio, sincroniza información, reportes y aumenta la automatización. Un ERP ayuda a los empleados a hacer su trabajo de manera más eficiente al romper las barreras entre las áreas de negocios, sin filtrar información.
En este artículo quiero compartir contigo 4 razones para elegir un ERP sobre un software contable convencional.
1) Un ERP cubre más áreas operativas
La diferencia principal entra un software ERP y un software contable es que este último cubre solo una área específica de un negocio. Un software contable generalmente cubre áreas como: cuentas por cobrar y pagar, banco, reportes financieros y algunos registros básicos de ingresos y ventas.
Sin embargo, un software ERP siempre incluirá todas las funcionalidades de un software de contabilidad y además incluirá herramientas de gestión de almacenes, inventario básico y complejo, compras, importaciones, manufactura, punto de venta y mucho más.
En esencia, todo lo que brinda un software contable se reduce a un solo módulo de lo incluido en un software ERP.
2) Un ERP facilita más el trabajo al equipo operativo
A diferencia de un software contable que solo cubre una área del negocio, un ERP facilita el trabajo del equipo operativo al brindar herramientas para cada área.
Debido a que un software contable solo cubre una área del negocio, todas las demás áreas operativas tendrán que procesar información manualmente en hojas de excel o buscar otras herramientas para suplir la necesidad, y usualmente estas no se integran con el software contable.
Un software ERP provee herramientas para aumentar la productividad de un equipo de trabajo supliendo sus necesidades operativas de manera integral sin necesidad de integraciones complejas entre un software y otro.
3) Un ERP provee mayor visibilidad en el negocio
Debido a que incluye muchos más herramientas operativas que un software de contabilidad, también brinda mayor visibilidad en el negocio. Poder visualizar información de todas las áreas de un negocio es esencial para poder realizar una buena gestión.
Los ERPs permiten visualizar no solo las cuentas por cobrar y pagar, sino también toda la operación. Así que, un dueño de negocio o gerente puede ver fácilmente el desempeño de todas las áreas del negocio en tiempo real.
4) Un ERP integra y distribuye funciones
Cuando el negocio es pequeño, todos los trabajos operativos los hace una persona, sin embargo a medida que se integran más miembros al equipo, cada vez es más necesario segmentar las funciones.
Un ERP provee los mecanismos para que cada quien pueda trabajar en su área sin acceder a las informaciones de otras áreas. Porque, un empleado de almacén no necesita ver información de ingresos, ni un cajero debe ver información de banco.
Como he mencionado al inicio, un ERP ayuda a los empleados a hacer su trabajo de manera más eficiente al romper las barreras entre las áreas de negocios, pero sin filtro de información.
Conclusión
Aunque la “e” en ERP significa “empresa”, negocios de todos los tamaños están adoptando rápidamente los software ERP. Las soluciones de software como servicio (SaaS), como lo es Cashflow, también conocidas como “software en la nube”, han ayudado a impulsar este crecimiento.
Las soluciones basadas en la nube no solo hacen que el software ERP sea más asequible, sino que también hacen que estos sistemas sean más fáciles de implementar y administrar.
Cashflow es un software ERP para pymes, que funciona para negocios de todos los tamaños. Te permite operar un negocio pequeño y crecer e ir integrando más funcionalidades y miembros a tu equipo a medida que tu negocio lo necesite.
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