En el mercado actual existen diversos software de contabilidad en línea para pymes, pero no todos los software son creados iguales. Al momento de elegir un software debes tener muy pendiente si el mismo resuelve las necesidades reales de tu negocio.
Para esto debes evaluar no solo lo que dice el proveedor en sus mensajes publicitarios sino también si el software realmente cumple con lo que promete, como dice el viejo adagio “del dicho al hecho hay mucho trecho”.
En la comparativa de hoy quiero destacar las diferencias entre Cashflow y Alegra, dos de los software de contabilidad más usados por las pymes.
Cashflow
Cashflow es un software de contabilidad en la nube para pymes. Más que un software contable es un sistema ERP que incluye herramientas para todas las áreas del negocio. Provee funciones que ayudan a las empresas a simplificar su trabajo, ahorrar tiempo y dinero.
Ventajas:
- Funciona para negocios de cualquier tamaño.
- Incluye todos los reportes fiscales (606, 607, 608, además genera los TXT)
- Provee un sistema POS integrado (Beta) apto para cualquier tipo de comercio.
- Posee módulos de Facturación, Gastos y Compras, CxC, CxP, Recibos de Ingresos, Cheques y Multi-moneda.
- Posee un módulo de Inventario completo con funcionalidades básicas y avanzadas.
- Incluye un módulo para costos asociados de Importación y Liquidación de Mercancía.
- Posee Listas de precios y descuentos para niveles de clientes.
- Posee un módulo de Banco que permite realizar Conciliaciones Bancarias.
- Incluye herramientas como Facturación recurrente, Recordatorio de pagos, Archivos en la nube y Calendarios.
- Es un software 100% contable (Normas NIIF)
- Provee más de 100 reportes y gráficos de todas las áreas del negocio.
- Incluye funciones para personalizar las Plantillas de Documentos y aplicar la marca y línea gráfica de la empresa.
- Incluye funciones de control de acceso para todas las funciones de la plataforma.
- Incluye controles internos y auditoría de transacciones.
- Incluye soporte con experiencia vía Teléfono, Chat y WhatsApp, gratis.
- Provee ayuda de configuración inicial gratis.
- Plataforma segura 100% disponible e incluye actualizaciones.
- El software es internacional y funciona en Español e Inglés.
- No aplica limitaciones por cantidad transacciones
Desventajas
- No es útil para negocios que desean operar en desorden.
- No permite doble contabilidad.
- No permite evadir impuestos.
- Si el negocio es grande, puede requerir ayuda en la implementación.
Alegra
Es un software básico de ingresos y gastos que se encuentra alojado en la nube y brinda herramientas básicas para micro-empresas o negocios pequeños. Provee módulos para facturar, registrar gastos, inventario básico y registro de cuentas de banco.
Ventajas:
- Se adapta a las obligaciones fiscales esenciales.
- Cuenta con un Sistema POS.
- Posee inventario básico
- Cuenta con recordatorios de pago
- Incluye facturas recurrentes
- Permite elegir estilos de plantillas para los documentos
- Posee una app móvil para iOS y Android.
- Ofrece algunos reportes contables y operativos.
- Incluye asistencia.
- Ofrecen los primeros 30 días gratis.
Desventajas:
- No es 100% contable.
- Es muy básico y poco adaptable.
- No integra todas las áreas del negocio
- Inventario básico y limitado
- Aplica limitaciones por monto y cantidad de facturas al mes.
- No provee visibilidad completa en el negocio.
- No provee controles contables para evitar robo interno.
- No cubre completamente los ciclos operativos y contables de un negocio.
- Personal de soporte no es contable.
- Genera mucho trabajo al contador.
Veredicto final
El software que elijas va a depender de las necesidades que tenga tu negocio. Recuerda que no todos los software son creados iguales y no toda publicidad es verdad.
Aunque Alegra funciona en la nube y es fácil de usar, es un software básico, poco adaptable y aún le faltan funcionalidades esenciales para poder operar un negocio de manera efectiva.
Por otro lado Cashflow funciona en la nube, es fácil de usar y es más completo e integrado, cubre todas las necesidades que un negocio requiere no importa en qué etapa este.
Usa Alegra solo si:
Andas buscando un reemplazo para Excel, llevar un negocio informal o no tienes pensado crecer a corto plazo o largo plazo, sin embargo, aun así tendrás que hacer trabajo manual e invertir más tiempo.
Quieres organizar tu negocio, necesitas simplificar tu trabajo o tu negocio tiene necesidades puntuales. Cashflow te va a proveer de visibilidad en el negocio, contabilidad completa y herramientas integradas que te ayudarán a poder correr tu negocio más fácil.
Y aunque esta comparación pudiera parecer parcial. No tomes mis palabras solamente, te invito a probar y evaluar por ti mismo. Regístrate gratis en Cashflow hoy!
Avisos Importantes:
- Este articulo fue escrito como respuesta a la divulgación de falsa información publicada en el siguiente articulo “¿Quieres implementar un software contable en tu negocio? Alegra vs Cashflow“.
- Luego de investigar, notamos que este portal solo hace comparaciones de Alegra vs otros softwares, favoreciendo siempre a Alegra.
- A pesar de contactar el portal de programascontabilidad.com para corregir la falsa información, aún no hemos recibido respuesta a nuestra petición.
- Todas las informaciones fueron extraídas de los sitios web de ambos proveedores.
